Buitenlandse documenten legaliseren en verifiëren
Wij vragen soms naar originele documenten. Bijvoorbeeld als u zich wilt inschrijven, een kind wilt erkennen of uw huwelijk of echtscheiding meldt.
Bij buitenlandse documenten willen wij zeker weten dat deze echt en betrouwbaar zijn. Zorg daarom voor legalisatie of verificatie van uw document.
U kunt alleen originele documenten laten legaliseren of verifiëren. Het gaat vaak om de volgende documenten:
- testament
- geboorteakte
- huwelijksakte
- echtscheidingsakte
- overlijdensakte
- rechterlijke uitspraak
Na verwerking in de Basisregistratie Personen ontvangt u bericht voor het afhalen van de documenten.
Een document legaliseren
Bij legalisatie laat u officieel maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document is opgesteld.
Hoe u uw document legaliseert, hangt af van het land waar uw document is opgesteld. Legaliseren gaat makkelijker als Nederland een verdrag over legalisatie heeft gesloten met dat land.
Nederland heeft wél een verdrag met het land van uw document:
- Ga naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het land waar uw document is opgesteld. Zij legaliseren uw document
- Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan hoeft u alleen een apostillestempel op uw document te hebben. De apostillestempel vraagt u aan bij een officiële instantie in het land waar uw document is opgesteld. Meestal is dit de minister van Veiligheid en Justitie of de minister van Buitenlandse Zaken
Nederland heeft géén verdrag met het land van uw document:
Laat uw document eerst legaliseren in het land waar uw document is opgesteld. Meestal kan dit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in dat land. Ga daarna naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in dat land. Zij legaliseren uw document nog een keer.
Een document verifiëren
Bij verificatie laat u controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is. Dit regelt u bij ons. Wij sturen uw document naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het ministerie laat dan controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is.
Wat neemt u mee?
- het originele buitenlandse document
Is het document niet in het Engels, Duits of Frans opgesteld? Voeg dan een vertaling door een beëdigd vertaler toe bij het originele document.
Hoe lang duurt het?
Legalisatie of verificatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren of verifiëren.