Hulp en voorbeelden bij participatie

Heeft u een plan of initiatief? Dan heeft u niet alleen met de gemeente of andere overheden te maken. Het is ook belangrijk dat u praat met de buren en anderen die iets van uw plan gaan merken. Dat heet participatie. U vertelt uw buren en anderen over uw plan en vraagt naar hun zorgen, wensen of ideeën. Daarna kijkt u of en hoe u in uw plan rekening kunt houden met hun belangen. Bij uw vergunningaanvraag stuurt u hiervan een kort verslag mee.

Het is goed om de omgeving al vroeg te betrekken bij uw plan. Neemt u de ideeën en belangen van andere mensen en organisaties mee? Dan wordt het vaak een beter plan of heeft de omgeving meer begrip voor uw plan. Het zorgt bijvoorbeeld voor meer woon- en werkplezier in de buurt of wijk of levert minder hinder op voor omwonenden. Bovendien kan de overheid met een duidelijk beeld van alle belangen een goed besluit nemen. Soms is participatie verplicht.

Wie betrekken?

Wie informeert u of nodigt u uit om mee te denken? Dit zijn over het algemeen (groepen) mensen die last of plezier van uw plan (of beleidsvoorstel) kunnen gaan hebben. Het overzicht wie te betrekken is niet uitputtend, maar geeft een beeld van de partijen waar u aan kunt denken. Afhankelijk van het onderwerp betrekt u bepaalde mensen of organisaties. We hebben deze ingedeeld in een aantal categorieën, zoals belanghebbenden, verenigingen, publieke organisaties en ondernemers. Bekijk goed wie voor uw project of plan belangrijk is. 
 

Hulpmiddelen voor het gesprek

Wilt u uw omgeving laten meedenken over of laten reageren op uw plannen? Dan kunnen verbeeldingen helpen om op een gestructureerde en leuke manier informatie op te halen en vast te leggen. Dan kunt u dit achteraf nog eens nalezen. Of maak er een foto van en stuur dat naar alle aanwezigen. U kunt de verbeeldingen op meerdere manieren gebruiken. Licht eerst uw plan toe en beantwoord eventuele vragen. Daarna haalt u reacties op. Daar zijn de verbeeldingen handig voor.

Reacties ophalen met verbeelding 1

Print Reacties ophalen verbeelding 1 groot uit en hang hem op. Zet bovenin de titel van uw plan. Bijvoorbeeld ‘bouw van een nieuwe woning’. Noteer in het midden de hoofdpunten van uw plan: werkzaamheden, planning, mogelijke overlast, enzovoort. Vraag elke aanwezige om zijn of haar reactie in een vakje te noteren: opschrijven of plak post its. Bespreek de reacties met elkaar en kijk hoe u daar rekening mee kunt houden in uw plan. Dit kunt u er eventueel bij schrijven. 

Reacties ophalen met verbeelding 2

Print Reacties ophalen verbeelding 2 groot uit en hang hem op. Zet onderin de titel van uw plan. Bijvoorbeeld ‘bouw van een nieuwe woning’. Vraag elke aanwezige om zijn of haar reactie in een vakje te noteren: opschrijven of plak post its. Bespreek de reacties met elkaar. De hoofdpunten uit alle reacties noteert u in het midden. Schrijf erbij welke afspraken jullie maken. 

Reacties ophalen met verbeelding 3

Print Reacties ophalen verbeelding 3 groot uit en hang hem op. Zet bovenin de titel van uw plan. Bijvoorbeeld ‘bouw van een nieuwe woning’. Vraag de aanwezigen om in het groene vlak te noteren waar ze positief over zijn, in het oranje vlak waar ze vragen over hebben en in het rode vlak waar ze zich zorgen over maken. Schrijf dit op of plak post its. Bespreek de reacties met elkaar. Welke vragen zijn er nog? Welke zorgen leven er? Welke afspraken kunnen jullie daarover maken? 

U kunt ook iedereen een eigen formulier laten invullen. Eventueel anoniem. U verzamelt de formulieren en bekijkt de reacties.