Statuut Duurzaamheidsraad
Inhoud van het statuut van de Duurzaamheidsraad dat is vastgesteld op 19 december 2024.
Algemeen
- Het doel van de Duurzaamheidsraad (verder: de raad): duurzaamheid in onze gemeente en de implementatie ervan bevorderen en versnellen
- De raad adviseert het college van burgemeester en wethouders over duurzaamheid. Strategisch en tactisch, gevraagd en ongevraagd
- De raad volgt het door de gemeente opgestelde beleid, maar heeft de vrijheid om aspecten toe te voegen of weg te laten
- De raad streeft er naar om het resultaat van initiatieven op het gebied van duurzaamheid zo goot mogelijk te laten zijn
- De raad is onafhankelijk, niet politiek georiënteerd en doet niet aan politiek. Zij respecteert wel de politieke besluitvormig
- De raad en haar leden hebben geen direct of indirect financieel of commercieel belang in haar werk. Belangenverstrengeling wordt in de raad ingebracht en besproken
- De leden van de raad doen hun werk voor de raad onbetaald en accepteren geen vergoeding van derden
Organisatie, werkwijze en verantwoording
- Het college van burgemeester en wethouders benoemt de leden van de raad voor een periode van maximaal acht jaar
- De leden van de raad wijzen zelf aan wie van hen voorzitter en secretaris is. Zij doen dit maximaal twee jaar, met mogelijk eenmalige herbenoeming voor een periode van twee jaar
- De voorzitter leidt de vergaderingen. De leden doen voorstellen voor agenda-onderwerpen aan de secretaris. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda van de vergadering samen
- De raad heeft een jaaragenda. Deze agenda benoemt en plant de onderwerpen die zinvol zijn om te behandelen. Dit wordt afgestemd met de gemeentelijke beleids- en begrotingscyclus en met de activiteitenplanning van betrokken ambtenaren
- De raad wordt desgewenst bijgestaan door ambtenaren van de gemeente maar is zelf verantwoordelijk voor haar agenda en handelen
- De gemeente of het ambtelijk apparaat stelt relevante informatie ter beschikking. En informeert actief over actualiteiten die met duurzaamheid te maken hebben. De leden van de raad kunnen ook zelf onderwerpen inbrengen
- De raad vergadert minimaal één keer per jaar zonder ambtenaren en evalueert dan onder meer haar functioneren
- De raad rapporteert minimaal jaarlijks over haar inspanningen en haar resultaten aan het college van burgemeester en wethouders
Besluitvorming
- De raad besluit bij meerderheid van alle leden
- Bij het staken van de stemmen, wordt geen besluit genomen
- Indien de raad advies uitbrengt waarbij unanimiteit ontbreekt, wordt het percentage van de raadsleden gegeven, dat het eens is met het advies
Uitbrengen advies
- De raad adviseert gevraagd en ongevraagd
- Gevraagde adviezen gaan alleen naar het college van burgemeester en wethouders
- Ongevraagde adviezen kunnen ook aan de leden van de gemeenteraad en anderen worden gestuurd
- Vóór publicatie gaan ongevraagde adviezen eerst ter kennisgeving naar het college van burgemeester en wethouders. Met een toelichting door de raad als dat nodig is