Vooroverleg met de gemeente

(Grotere) nieuwbouw- en (her)ontwikkelingsinitiatieven die niet in het omgevingsplan passen, nemen we in behandeling via een speciaal traject. 

Een verkennend gesprek tussen de initiatiefnemer en de gemeente, zonder verplichtingen. Voordat u een idee uitwerkt in een initiatief met tekeningen en/of onderzoeken kunt u in ons gratis spreekuur overleggen of uw initiatief kansrijk is of geen/weinig kans van slagen heeft. Ook kunnen wij u adviseren hoe u uw idee wel kansrijk kunt maken. Op basis van de uitkomst besluit u hoe u verder wilt gaan met uw initiatief.

Het spreekuur is een online overleg met de stedenbouwkundige/beleidsmedewerker Ruimtelijke Ontwikkeling en een projectleider van de gemeente. U licht uw idee/plan tijdens het gesprek toe. Uw vragen kunt u zo al in een vroeg stadium stellen. U ontvangt na afloop schriftelijk een eerste reactie van ons.

Hoe maak ik een afspraak voor het spreekuur?

Maak een afspraak via de medewerker aan de balie of per e-mail: ruimtelijke.initiatieven@heuvelrug.nl. Gesprekken zijn op dinsdag om 11.30 uur en 12.00 uur en duren maximaal een half uur. Wij plannen de afspraak in. U krijgt van ons een bevestigingsmail met datum, tijdstip en de link voor de online afspraak. 

Welke informatie lever ik aan?

Bij het verzoek om een afspraak levert u aan:

• uw persoonsgegevens
• gegevens over de locatie
• een beschrijving van uw idee/plan
• eventueel documenten/schetsen die u al heeft

Extra informatie

Het spreekuur is gebaseerd op vooroverleg.  Er is geen wettelijke procedure aan verbonden en u kunt aan de reactie van onze medewerkers geen rechten ontlenen. De toetsing van uw idee/plan komt na het indienen van een Ruimtelijke Initiatief.  

Past uw plan in het Omgevingsplan of in het beleid Planologische afwijkingen? Dat controleert u in het Omgevingsloket. Dan noemen we uw plan een principeverzoek. Wij controleren of uw plan inderdaad passend is. Daarnaast beoordeelt de Welstandscommissie of het plan voldoet aan ‘de redelijke eisen van welstand’.

Een principeverzoek indienen kost € 463. U betaalt apart voor externe adviezen, bijvoorbeeld het welstandsadvies.

Met het online formulier Vooroverleg start u de aanvraag voor het vooroverleg. U hoort van ons welk soort vooroverleg voor u geldt. Bij het Omgevingsloket is het vooroverleg 'een conceptaanvraag'.

Vooroverleg aanvragen

Bij de aanvraag vooroverleg stuurt u het volgende mee:

• toelichting van uw plan: de aanleiding, de motivatie en een beschrijving van de nieuwe situatie 
• tekeningen met plattegronden en gevelaanzichten met renvooi (bestaand en nieuw)
• kleurenfoto’s van de locatie en directe omgeving
• situatietekening van de bestaande en nieuwe situatie met noordpijl (minimaal schaal 1:1000) - met bebouwing en bomen op het perceel

Past uw plan niet in het Omgevingsplan of in het beleid Planologische afwijkingen? Dat controleert u in het Omgevingsloket. Dan is het plan in alle gevallen een ruimtelijk initiatief. Bespreek met ons de kans van slagen. Voordat u een idee laat uitwerken in een ruimtelijk initiatief met bijbehorende tekeningen en/of onderzoeken.

Een ruimtelijk initiatief indienen kost € 838. Per woning (of zelfstandige wooneenheid/bedrijfseenheid) komt hier € 288 bij, tot maximaal € 5.734.

Is het nodig om een tweede keer met stukken te komen? Bijvoorbeeld omdat niet alle knelpunten zijn opgelost? Dan kost dat € 463. Zijn er voor beoordeling van uw plan externe adviezen nodig? Dan betaalt u hier apart de kosten voor.

Met het online formulier Vooroverleg start u de aanvraag voor het vooroverleg. U hoort van ons welk soort vooroverleg voor u geldt. Bij het Omgevingsloket is het vooroverleg 'een conceptaanvraag'.

Vooroverleg aanvragen

Bij de aanvraag vooroverleg stuurt u het volgende mee:

• toelichting van uw plan: de aanleiding, de motivatie en een beschrijving van de nieuwe situatie 
• tekeningen met plattegronden en gevelaanzichten met renvooi (bestaand en nieuw)
• kleurenfoto’s van de locatie en directe omgeving
• situatietekening van de bestaande en nieuwe situatie met noordpijl (minimaal schaal 1:1000) - met bebouwing en bomen op het perceel

Betrek uw omgeving bij uw plan

Belangrijk onderdeel van de Omgevingswet is dat u al heel vroeg uw omgeving en andere belanghebbenden uitnodigt om mee te denken over uw plan. U haalt de belangen, ideeën en kennis uit uw omgeving op en kijkt of en waar u die kunt verwerken in uw plan. Dit noemen we participatie. Participatie is niet hetzelfde als ‘draagvlak creëren’ want mensen kunnen ook níet achter uw plan staan. Wel voorkomt u misschien bezwaren op het plan, of een slechte verstandhouding met uw omgeving als u rekening houdt met de wensen en belangen van belanghebbenden.

In bepaalde gevallen is participatie verplicht. Welke gevallen dat zijn kunt u lezen op de pagina https://www.heuvelrug.nl/participatie. Het is belangrijk daarmee al rekening te houden bij uw ruimtelijk initiatief en - als participatie verplicht is - in een vroeg stadium te bepalen hoe u de omgeving gaat betrekken.

Over de Intaketafel

Aan de Intaketafel beoordelen we of uw plan kans maakt. Het is een overleg van onze ruimtelijke adviseurs en adviseurs van buitenruimte. Afhankelijk van het plan zijn er soms ook adviseurs van het sociaal domein bij.

Na de Intaketafel

Na de Intaketafel bespreekt u met de projectleider:

• welke onderzoeken u moet starten
• welke documenten u moet aanleveren voor de behandeling aan de Omgevingstafel
• welke knelpunten u nog moet oplossen
• hoe u uw omgeving gaat betrekken.

Wij sturen u de ‘eindbrief’ met de vraag of u uw project wilt doorzetten. Zo ja, dan gaat u akkoord met betaling van 50% van de planologische kosten die wij in rekening moeten brengen. De andere 50% betaalt u als u de vergunningaanvraag indient.

Heeft u alle onderzoeken uitgevoerd, alle stukken aangeleverd én de omgeving bij uw plan betrokken? Dan zet de projectleider uw plan om te bespreken op de agenda van de Omgevingstafel.